Informe de Labores y Financiero

Con el propósito de mantener informados a los residentes del Sector C-1, sobre el destino de los fondos recaudados y de las actividades realizadas por la ASOVESEC-1, a partir del mes de Junio se le entregará mensualmente a cada vecino colaborador el informe de labores y copia de los estados financieros.

Presentación Proyecto Talanqueras Electrónicas

INTRODUCCIÓN

Con el propósito de automatizar el ingreso de los residentes del Sector C-1, se presenta el proyecto de de talanqueras electrónicas, proponiéndose para su ubicación la garita de la 5 calle. Sin embargo la ubicación definitiva deberá ser aprobada por la Asamblea General.

La colocación de las barreras electrónicas no es un reemplazo de los guardias en la garita; es un complemento a los sistemas de seguridad del sector.

Actualmente se tienen dos proveedores considerados para la ejecución del proyecto. Ambos tienen precios similares, por lo que el costo total del proyecto es de aproximadamente US$ 9,000 (Q. 72,000), el cual consiste en la compra del siguiente equipo:

- 2 barreras electrónicas y sus bases (ingreso y salida).

- 2 lectores de tarjetas y sus bases.

- Fotosensores para el cierre de las barreras.

- Panel central de control de acceso de tarjeras.

- Computadora para el manejo del software.

- Ductos de comunicación entre equipos y garita.

- Realización de la obra civil necesaria para la instalación de las barreras y sus bases.

El costo mensual de mantenimiento mensual oscila entre los US$ 150 y US$ 200. 

FINANCIAMIENTO

En el sector mensualmente se entregan en promedio 1,350 marbetes, por lo que es razonable suponer que el 50% de los vecinos estará interesado en el proyecto.  Para financiar la compra del equipo, se pondrá a la venta las tarjeras de control de acceso a un precio unitario de Q. 100; entonces si el 50% de los propietarios de vehículos compra las tarjetas, es decir 675, se tendrán disponibles Q. 67,500 y los restantes Q. 4,500 serán proporcionados con fondos de la ASOVESEC-1.

Para facilitar la compra de la tarjeta, se podrá realizar el pago de los Q. 100 en dos pagos mensuales de Q. 50. Sin embargo, si después de un plazo de 3 meses a partir del inicio de la venta de las tarjetas, no se han vendido las 675 proyectadas, se cancelará el proyecto y se devolverá íntegramento el dinero a los vecinos (sin intereses devengados).

OPERACIÓN DEL SISTEMA

Actualmente cada familia paga una cuota mensual de Q. 100.  Esto es para cubrir los gastos de seguridad y mejoras.  Al igual que con los marbetes, se tienen los primeros 10 día del mes para realizar el pago; en caso de no realizarlo en la fecha respectiva, se desactivará la tarjera y no podrá ingresar por la barrera electrónica.

Es posible que una familia tenga varios vehículos, por lo que se podrá registrar hasta 4 por el pago de los Q. 100 mensuales.  Cada vehiculo adicional tendrá un recargo de Q.25.   En promedio el 85% de las familias que viven en el sector solicitan 4 o menos marbetes mensualmente. Por ejemplo las familias que tienen 4 vehiculos o menos pagarán Q. 100 mensuales, mientras que una familia que tiene 5 vehículos deberá pagar Q. 125.  Sin embargo este esquema de cobro deberá ser aprobado por la Asamblea General.

En caso de perdida o robo de la tarjera, se deberá reportar a la brevedad posible para bloquearla y evitar su uso no autorizado.  El costo de la reposición de la tarjeta será de Q. 50.

Invitamos a los vecinos a enviarnos sus dudas, comentarios o propuestas sobre el proyecto, al siguiente correo electrónico: vecinosc1@gmail.com.

Asamblea General Ordinaria - 22/05/2010

El sábado 22 de Mayo se llevó a cabo la primera Asamblea General Ordinaria de la ASOVESEC-1 del año 2010.

Se llevó a cabo siguiendo el siguiente programa:

1. Palabras de bienvenida del presidente de la  ASOVESEC-1, Sr. Eleazar Grijalva.

2. Reflexión sobre el tema "La importancia de ser un buen vecino" por el Vocal III Sr. Alejandro Sanchez.

3. Presentación del Informe Financiero presentado por el Tesorero Sr. Raúl Má.

4. Presentación del Informe de Labores por el Vicepresidente Sr. Jorge Mario Rivera.

5. Presentación del Proyecto de Talanqueras Electrónicas por el Vocal IV Sr. Herbert Payes.

6. Elección de los puestos de Vocal V y VI vacantes, siendo electos los señores Héctor Gramajo y Lisseth Martinez respectivamente.

7. Discusión de temas varios con vecinos, tocando temas de seguridad, solicitud de túmulos y sugerencias para el mejoramiento de la gestión de la ASOVESEC-1.

Se contó con la asistencia de aproximadamente 20 vecinos, por lo que por su importancia, la Junta Directiva decidió no presentar a votación para su aprobación el proyecto de Talanqueras Electrónicas; se informará a los vecinos sobre este proyecto por todos los medios posibles, antes de una próxima Asamblea General.

Señalización - 5, 7 y 13 Calle "A"

Recientemente se colocaron 4 señales de "Alto" nuevas en la 7 y 13 Calle "A".  Además se reubicó la señal ubicada en la 8 Avenida y 5 Calle.

Es importante mencionar que las señales de tránsito fueron adquiridas con fondos de la ASOVESEC-1, al no contar con el apoyo de la Municipalidad de Mixco. 

Túmulos en la 8 y 9 Avenida

Durante las últimas semanas se ha trabajado en la demolición de los túmulos de la 8 y 9 avenida, así como en la reubicación y fundición de nuevos túmulos, con los requisitos de altura y anchura necesarios para cumplir con su función de controlar la velocidad de los vehículos sin dañarlos.

Basureros Clandestinos - 5 Calle y 9 Avenida.

En la 5 calle entre 9 y 11 Avenida, malos vecinos utilizan el barranco como basurero clandestino, por lo que se colocó parales de concreto y alambre espigado para evitar su ingreso.

Se ha vigilado el sector y se descubrió que un vecino de la 9 Avenida tira basura todos los días, por lo que se le mandó una carta de parte de la ASOVESEC-1, donde se le advierte de que de continuar tirando basura, se le iniciará proceso en su contra en la Municipalidad de Mixco.

Estados Financieros - Abril 2010

En los siguientes links podrá descargar los estados financieros del mes de Abril 2010:

Estado de Resultados - Abril 2010
 
Balance General - Abril 2010

Convocatoria a Asamblea General Ordinaria - 22/05/2010

Se les informa a los apreciables vecinos del Sector C-1, que se realizará Asamblea General Ordinaria el día sábado 22 de Mayo a las 2:30 PM, en el área verde ubicada en la 9 calle y 7 avenida.

Los temas a tratar serán los siguientes:

1. Presentación del Informe Financiero.
2. Presentación del Informe de Labores.
3. Presentación del Proyecto de Talanqueras Electrónicas.
4. Elección de Vocal V y Vocal VI. Puestos vacantes por abandono de sus títulares electos.
5. Asuntos Varios.

NOTA: Tienen derecho a voz y voto únicamente los vecinos que se encuentren solventes en el pago de las cuotas mensuales ordinarias.

Rehabilitación Tablero de Baloncesto

Recientemente se rehabilitó el tablero de baloncesto de la cancha ubicada en el área verde entre la 6 calle "A" y 6 calle "B" de la 11 Avenida.

Puerta Peatonal - Garita 7 Calle.

Recientemente se habilitó una puerta peatonal en la reja de la garita de la 7 calle, con el propósito de evitar que los peatones se bajen de la banqueta y así evitar accidentes.